gallery/banner-top-chu-ky-so-01
Miễn phí 50 hóa đơn
gallery/hd01
gallery/2016_11_26_1507000000518097_bannerdoc2

Hướng dẫn doanh nghiệp lập và xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm iHOADON của EFY Việt Nam

Hướng dẫn cách lập và xuất hóa đơn điện tử cho các đơn vị trường học trên phần mềm iHoadon

Hướng dẫn lập hóa đơn thay thế trên phần mềm iHoadon

gallery/mu-ho-tro
Chuyển tới Fanpage
gallery/chat-icon

KD1 - 0947.660.321

KD2 - 0978.534.805

Email: hotrodangkydichvu@gmail.com

Chuyển đến Fanpage của chúng tôi

Những câu hỏi thường gặp
gallery/banner-for-web-hoa-don-dien-tu-2018

Phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực của Cơ quan thuế

 

Theo quy định của cơ quan Thuế, có hai loại hoá đơn điện tử đang được lưu hành đồng thời: Hóa đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC và hoá đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC.

gallery/minh-hoa-chuyen-doi-hoa-don-24thang
gallery/hotline

0947.660.321

gallery/hotline
gallery/tieu-diem

Giải đáp và hỗ trợ đăng ký sử dụng - phát hành hóa đơn điện tử

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thời công nghệ 4.0

 

Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (theo tháng, theo quý) tưởng chừng dễ dàng với doanh nghiệp, nhưng thực tế lại là nỗi ám ảnh, sợ hãi của số đông kế toán. Đến hạn nộp báo cáo mà số liệu không tổng hợp kịp, sai sót trong công tác tổng hợp, các doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt 8.000.000 đồng theo quy định tại Thông tư 10/2014/TT-BTC.

gallery/bao-cao-hoa-don

Từ 1/7/2022 bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử

 

Luật Quản lý thuế (sửa đổi) có hiệu lực từ 1/7/2020. Riêng các quy định về hoá đơn, chứng từ điện tử tới tháng 7/2022 mới có hiệu lực thi hành.

Xuất hóa đơn điện tử có được đính kèm bảng kê?

 

Doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn giấy thường nhiều danh mục hàng hóa dịch vụ, do đó phải xuất hóa đơn đính kèm bảng kê. Tuy nhiên, khi đơn vị chuyển sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) việc được phép xuất hóa đơn điện tử đính kèm bảng kê hồ sơ? Bài viết dưới đây sẽ là căn cứ hướng dẫn doanh nghiệp giải đáp vướng mắc này.

gallery/checklist-ss-1920
gallery/hoa-don-1234

Chỉ tiêu ngày, giờ ký trên hóa đơn điện tử cập nhật tháng 7/2019

 

Các công ty đang đau đầu, tranh cãi về vướng mắc trong việc ký hóa đơn điện tử bằng chữ ký số không thể hiện chỉ tiêu ngày, giờ ký. Vậy chỉ tiêu ngày, giờ ký có bắt buộc trên hóa đơn điện tử hay không? Hóa đơn điện tử không thể hiện ngày, giờ có hợp lệ hay không?

gallery/thong-tu

Tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử 2019, đối tượng, nguyên tắc, nội dung...

Hóa đơn điện tử là gì? Quy định về hóa đơn điện tử như thế nào? Hôm nay chúng ta cùng nhau đi tìm hiểu tất tần tật về đối tượng sử dụng, nguyên tắc, nội dung về hóa đơn điện tử.

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 

1. Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:

 

a) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, Luật các tổ chức tín dụng, Luật kinh doanh bảo hiểm, Luật chứng khoán, Luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật khác dưới các hình thức: Công ty cổ phần; công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty hợp danh; doanh nghiệp tư nhân;

 

b) Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

 

c) Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;

 

d) Tổ chức khác;

 

đ) Hộ, cá nhân kinh doanh.

 

2. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.

 

3. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

 

4. Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

 

QUY ĐỊNH VỀ NGUYÊN TẮC LẬP, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán (trừ hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 6 Điều 12 Nghị định này) phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

 

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có sử dụng máy tính tiền thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế và quy định tại Nghị định này.

 

3. Dữ liệu hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế và cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.

 

4. Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, hộ, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, hộ, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.

 

5. Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

 

a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

 

b) Không bắt buộc có chữ ký số;

 

c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

 

QUY ĐỊNH VỀ NGUYÊN TẮC LẬP, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán (trừ hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 6 Điều 12 Nghị định này) phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

 

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có sử dụng máy tính tiền thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

 

2. Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế và quy định tại Nghị định này.

 

3. Dữ liệu hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế và cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.

 

4. Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, hộ, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, hộ, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.

 

5. Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

 

a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

 

b) Không bắt buộc có chữ ký số;

 

c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

 

CÁC LOẠI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các loại hoá đơn điện tử. Bao gồm:

 

– Thứ nhất: Hóa đơn giá trị gia tăng:

 

Là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

 

Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

gallery/quy-dinh-ve-hoa-don-dien-tu
gallery/quy-dinh-ve-hoa-don-dien-tu-2

Hóa đơn giá trị gia tăng

– Thứ 2: Hóa đơn bán hàng

 

Là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

 

Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

gallery/quy-dinh-ve-hoa-don-dien-tu-3

Hóa đơn điện tử bán hàng

– Thứ 3: Các loại hóa đơn khác, gồm:

 

Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

 

Hóa đơn điện tử quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.

 

NỘI DUNG TRÊN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ - QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 

Nội dung trên hóa đơn điện tử bao gồm:

Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);

d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;

đ) Tổng số tiền thanh toán;

e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

 

2. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định tại khoản 1 Điều này.

 

ĐƠN VỊ CUNG CẤP PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN CHẤT LƯỢNG NHẤT HIỆN NAY

 

- EFY Việt Nam hân hạnh là đơn vị số 1 trong việc cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử iHoaDon uy tín, chất lượng số 1 Việt Nam.

 

- Với hơn 12 năm kinh nghiệm chúng tôi chuyên cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm bảo hiểm xã hội .... và luôn nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng.

 

- Đội ngũ tư vấn viên dày dặn kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. 

 

- Phần mềm iHoaDon nhận được giải sao khuê năm 2018.

 

- Phần mềm có giao diện bắt mắt, đơn giản, dễ dàng sử dụng.

 

- Đối với các doanh nghiệp lớn xuất nhiều hóa đơn thì iHOADON 2.0 hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu với lượng xuất lên đến 500 hóa đơn/phút – vừa nhanh vừa chuẩn xác.

 

- iHOADON được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ, được chứng nhận bản quyền tác giả và đã xác nhận kết nối thành công với Tổng cục Thuế thì không cần băn khoăn gì nữa: không lo mất dữ liệu, không lo lộ thông tin.

 

- iHOADON được kết hợp nhiều tính năng phục vụ tất cả các nhu cầu cần thiết của người dùng.

Trên đây là các thông tin quy định về hóa đơn điện tử. Mong rằng bạn đã có cho mình những thông tin hữu ích.